Praca zespołowa wymaga dużej wiedzy na temat tego, w jaki sposób ją zaplanować, aby przyniosła oczekiwane efekty. Praca w zespole może być bardzo atrakcyjna dla pracowników i może przynieść bardzo pożądane korzyści, ale pod warunkiem, że każda z osób będzie zaangażowana w tę prace na miarę swoich możliwości. Oznacza to, że praca w zespole musi zostać odpowiednio rozdzielona, czy to przez zewnętrznego koordynatora, czy tez przez sam zespół. Ważne jest, aby każdy był za coś odpowiedzialny i żeby poszczególne zadania nie przerosły możliwości żadnego z członków zespołu. Nawet, jeśli jedna osoba będzie miała o wiele trudniejsze zadanie, niż inna, to jest to jak najbardziej w porządku, bo w pracy zespołowej liczy się końcowy efekt. Podział obowiązków w zespole powinien być oparty o zdolności członków zespołu. To jednak nie wystarczy, w każdym zespole dla osiągnięcia zaplanowanych efektów musi wystąpić pojawienie się lidera, który w odpowiedni sposób skoordynuje prace poszczególnych osób.
