Przygotowując list motywacyjny powinniśmy mieć na uwadze to, aby pisać go według ogólnie przyjętych zasad, które wyznaczają jego konstrukcję. List motywacyjny poza nagłówkiem, adresami i podpisem ma trzy zasadnicze części, podobnie jak to miało miejsce w wypracowaniach szkolnych. W wstępie musimy podać powód, dla którego w ogóle list motywacyjny przesyłamy- zazwyczaj będzie to odpowiedź na ogłoszenie, które ukazało się w prasie, telewizji, bądź internecie. Następnie musimy napisać część właściwa listu, czyli jego rozwinięcie. Tutaj opisujemy nasze kompetencje ze wskazaniem na to, jak moglibyśmy je wykorzystać w pracy, o która się ubiegamy. Możemy także wskazać motywy, które nami kierują do podjęcia tej pracy, ale lepiej jest pisać o tym, co jako nowy pracownik możemy wnieść do firmy. Kiedy już o tym wszystkim napiszemy czas zapewnić pracodawce, ze jesteśmy gotowi przybyć na rozmowę kwalifikacyjną, w wyznaczonym przez pracodawce czasie i miejscu.
